MANAGEMENT ASSISTANT

MANAGEMENT ASSISTANT

Vohenstrauß, Germany

Unser Team braucht Verstärkung! Wir sind auf der Suche nach Personen die Spaß an Organisation und Management haben. Als Teil des Teams unterstützt du das Management in allen Backoffice und Finance Tätigkeiten. Du bist kommunikativ, hast Freude am Umgang mit Menschen und du lässt dich von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann bewirb dich bei uns!

WE OFFER TO YOU

  • Full-time employment contract - 40 hours a week
  • In-House project that you would be working on
  • Ongoing opportunities for training and development
  • Working environment characterized by an appreciative, warm corporate culture including team organization, long-term contracts, loyal relationships
  • Participation in our research and development projects and acquiring unique knowledge and the most modern achievements of technology and profession
  • Benefits such as employee events, team buildings: travels, trainings and workshops internally/externally (3 big company events during the year, fit pass card for every employee, medical insurance after first and pension insurance after second year of employment etc.)
  • Taking part in humanitarian and socially responsible projects and activities
  • Work on individual and team development and training programs for both business and interpersonal skills according to employee affinities

YOUR PROFESSIONAL PROFILE

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, vorzugsweise in einem technischen Unternehmen
  • Hervorragende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 Programmen
  • Eine schnelle Auffassungsgabe
  • Eine offene und lernbereite Persönlichkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil und runden dein Profil ab
  • Du bist ein starker Teamplayer mit hoher Serviceorientierung
  • Du bereitest gerne Entscheidungsempfehlungen vor und willst selbst auch Entscheidungen treffen
  • Du bist selbstständig, gut organisiert, zuverlässig, termintreu und kannst Prioritäten setzen

YOUR TASKS

  • Du unterstützt unternehmens- und projektübergreifend mit deinem umfangreichen Wissen
  • Du organisierst und leitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Reisen, etc. und lieferst nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Umsetzung
  • Du unterstützt das Management proaktiv bei wirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und administrativen Agenden im Tagesgeschäft
  • Du kümmerst dich um Vorbereitungsarbeiten für die Kostenrechnung und Steuerberatung
  • Du wirkst mit bei der Vorbereitung von Entscheidungen, führst Analysen durch und entlastest das Management bei den Geschäftsvorhaben
  • Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Management
  • Du unterstützt bei der Verbesserung und Optimierung der Prozesse sowie der Dokumentation
  • Du bist aufmerksam und unterstützt dort, wo du am dringendsten gebraucht wirst

ABOUT BIMEXPERTS

With rtech engineering GmbH in Vienna, BIMEXPERTS GmbH in Vienna and Deutschland, BIMEXPERTS d.o.o. in Serbia, and BIMEXPERTS EOOD in Bulgaria we work on major projects worldwide.

In doing so, we always rely on innovative technologies to achieve the best possible result for the customer.

For this we need dedicated team players who want to share our vision and culture with enthusiasm and new ideas and set new standards in engineering.

Interested?

If this position arouses your interest, we look forward to receiving your application documents (CV, letter of motivation, and availability), with the subject "MANAGEMENT ASSISTANT" by e-mail to jobs@bimexperts.com or you can apply through our form.

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